カルテ棚・カルテラックの定義とおすすめの仕様

■ カルテ棚・カルテラックの定義とおすすめの仕様

カルテ棚・カルテラックとは、カルテファイル管理のために様々な工夫がされた収納棚、収納ラック、収納庫の事でございます。 オフィス家具メーカー、医療機器メーカー、家具メーカー等が製造・販売をしておりますが、仕様や素材などはまちまちでございます。 ここではカルテ棚・カルテラックの定義とおすすめの仕様をご案内させて頂きます。

●カルテ棚・カルテラックとは

前述の通り、カルテ棚・カルテラックとは、カルテファイル管理のために様々な工夫がされた収納棚、収納ラック、収納庫の事でございます。 カルテ棚・カルテラックは一律の規格が設定されておらず、収納効率や耐荷重まで緻密に計算されている製品もあれば、ごく普通の書棚をカルテ棚として販売している場合もございます。 実際に使用するクリニックや病院が使用上問題なければそれで良いのですが、荷重計算や構造計算がされていない、またはメーカー保証が無い製品の使用は後々のトラブルとなる場合がございます。

●おすすめの仕様-1　　荷重計算・構造計算がされている

カルテフォルダーは1枚あたりの重量はそれほどでもございませんが、患者様がふえるにつれて保有枚数も増え、カルテ棚にかかる荷重もどんどん増えて行きます。 少なく見ても棚板1枚あたりにかかる耐荷重は50kg超となります。 スチール製カルテ棚の場合は仕切り板の枚数分の重量も加算されますので、棚板耐荷重50kgの製品では強度が足りない事となります。 主要オフィス家具メーカーでは専門機関で耐荷重試験を行い、エビデンスが有る上で耐荷重表記がされておりますので、問題なく使用できます。 安価なスチール製品や木製品の場合は荷重計算等エビデンスが無い場合がございますので、購入前に良く確認する必要がございます。

●おすすめの仕様-2　　部材交換・追加ができる

カルテが増えるにつれ、カルテフォルダーの収納や整理方法もかわってくると思います。 カルテ棚の1区分の幅を狭くしたり、または広くしたりする場合もございますが、建築時に設置されたカルテ棚（多くは木製）ではその対応が出来ない場合がございます。 また、スチール製カルテ棚であっても、メーカーによっては仕切り板や棚板の部材を個別に販売しない場合がございます。 仕切り板は折れたり変形する事もございますので、部材交換・追加ができる製品を推奨いたします。

●おすすめの仕様-3　　主要な整理方法に対応する

病院・クリニックで使用されているカルテ整理方法は複数ございますが、 ミドルデジット方式、ターミナルデジット方式、氏名カラー方式の3つがメジャーな整理方法として確立されております。 中でもターミナルデジット方式は10,000冊を超える場合・ファイル冊数が多い場合・桁数が多い場合・飛び番号がある場合などのファイル管理に適したシステムで、 多くの病院やクリニックで利用されております。 ターミナルデジット方式対応のカルテ棚でかつ仕切り板が脱着式の場合であれば、他の整理方法にも対応するので便利でございます。

カルテ棚・カルテラックは一律の規格が設定されていないため、高い物から安い物、スチール製や木製等様々な製品が販売されております。 どのタイプにも良し悪しがあるので、それぞれのメリット・デメリットを考え、整理方法や運用方法に合うカルテ棚・カルテラックを選ぶ事が重要でございます。

ターミナルデジット方式（100区分）に対応するスチール製カルテ収納庫でございます。 棚1段で厚さ1mmのカルテフォルダーを800枚収納可能、本体1台で厚さ1mmのカルテフォルダーを4,800枚収納可能でございます。 棚板耐荷重も約100kgと堅牢で、仕切り板も簡単に脱着可能でございます。

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